Tujuan Pengurusan Fail Dan Rekod

Lubang hendaklah ditebuk 1 inci daripada penjuru atas kiri dan 1 inci daripada penjuru kiri untuk tujuan penawanan fail.

Tujuan pengurusan fail dan rekod. Contoh senarai fail di bahagian pentadbirandi kolej komuniti selandar 600 urusan pelajar700 urusan akademik kurikulum800 pengurusan kualitirekod urusan fungsian. Rekod rekod kerajaan surat dokumen rekod daftar bahan bercetak buku peta pelan lukisan gambar mikrofilem filem wayang gambar dan rakaman suara yang diterima atau dikeluarkan oleh mana mana jabatan kerajaan dalam apa jua bentuk untuk tujuan menjalankan dan menunaikan urusan resmi mereka. Tajuk fail dan nombor rujukan fail ditulis dengan dakwat kekal di atas kulit fail. 2 0 tanggungjawab prj u prj ptj atau sesiapa yang berkaitan bertanggungjawab mengurus semua rekod di universiti putra malaysia.

4 memantau penjagaan dan penyimpanan setiap rekod awam di jabatan supaya selamat dan terpelihara mengikut piawaian dan prosedur yang ditetapkan bilik fail bilik rekod 5 memastikan aktiviti pelupusan rekod tidak aktif bagi tujuan pemusnahan dan pemindahan dilaksanakan mengikut undang undang dan peraturan 20 peranan dan tanggungjawab. Panduan pengurusan fail dan rekod universiti 2 1 3 tebuk lubang di sudut atas sebelah kiri kulit fail 2 5 sm dari penjuru kiri dan atas. Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh jabatan arkib negara. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pinjaman dan transaksi fail dikalangan kakitangan dalam organisasi dengan lebih efisien serta mewujudkan persekitaran kerja tanpa kertas.

Panduan pengurusan fail dan rekod universiti edisi 1 0 ms 1 4 1 0 tujuan panduan ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara pengurusan rekod di universiti putra malaysia. Fail perlu disertakan dengan kertas minit di bahagian dalam fail dan tali berwarna hijau. Kepentingan pengurusan fail penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Namun demikian kebelakangan ini jabatan dan agensi kerajaan didapati tidak lagi memberi perhatian yang sewajarnya kepada pengurusan fail terutamanya kepada kaedah pembukaan dan penutupan fail.

A i ii 1 2 pembukaan 8. Pada masa kini terdapat pelbagai kaedah diamalkan secara berlainan antara satu agensi dengan satu agensi yang lain dan sering dianggap sebagai tugas mudah remeh serta jarang. Pengurusan rekod kerajaan yang cekap serta menjadi teras kepada akauntabiliti dan integriti perkhidmatan awam. Rekod urusan am untuk semua pejabat awam 100 pengurusan pentadbiran200 pengurusan tanah bangunan infrastruktur300 pengurusan aset400 pengurusan kewangan500 pengurusan sumber manusia 15.

Sistem pengurusan fail e fail rfid merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menguruskan maklumat maklumat fail di sesebuah organisasi.